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MIDWIFELY

FUNKTIONEN

Von der Kontaktanfrage bis zur Abrechnung in einem Ablauf.

Weniger nachtragen. Mehr da sein.

Anfrage, Akte, Termine, Dokumentation und Rechnung bleiben bei der Betreuten und müssen nicht neu zusammengesucht werden.

Jetzt kostenlos testenAblauf ansehen
Ein Besuch in MIDWIFELY

Eine neue Anfrage kommt rein

Status, nächster Schritt und Antwortentwurf an einem Ort.

Anfrage
Wochenbettbetreuung ab November
Status
Neu, Antwort offen
Nächster Schritt
Termin vorschlagen

Aus der Anfrage wird mit dem Termindialog eine Akte.

Vereinfachte Beispielansicht. Klicke durch die drei Schritte.

  • Du prüfst und entscheidest.
  • Hosting in Deutschland.
  • Export jederzeit, ohne Lock-in.

ABLAUF

Dein Weg, Schritt für Schritt

Ein roter Faden statt Zettelwirtschaft.

GKV-Abrechnung ist ITSG-zertifiziert und im Echtbetrieb bei nahezu allen Kassen zugelassen. Wir versprechen keine automatische Annahme durch jede Krankenkasse.

  1. Anfrage annehmen

    Testphase

    Kontaktanfragen über deine Praxisseite landen mit Status und Antwortentwurf an einem Ort; filterbar nach Status, mit Betreuungsübersicht daneben.

  2. Termin und Besuch

    Heute verfügbar

    Termin planen, Besuch dokumentieren und die Fahrt festhalten, ohne später zusammenzusuchen.

  3. Leistungen prüfen

    Heute verfügbar

    Die passende Gebührenposition finden und Angaben auf Vollständigkeit prüfen.

  4. Abrechnung

    Testphase

    Rechnung, PDF, Begleitzettel und validierten Export aus einem Vorgang, dazu Steuerunterlagen.

    ITSG-zertifiziert und für den Echtbetrieb bei nahezu allen Krankenkassen und Abrechnungszentren zugelassen; die direkte Einreichung schalten wir praxisweise frei.

DEINE ARBEITSWEISE

Passt sich dir an, nicht umgekehrt.

Dein Angebot. Deine Worte.

  • Dein Angebot bestimmt die Auswahl

    Vor- und Nachsorge, Beleg, Kurse oder Hausgeburten: Gebührenkatalog und Navigation zeigen nur, was du anbietest.

  • Dokumentieren in deinen Worten

    Eigene Textbausteine pro Feld, mitgelieferte Bausteine zum Übernehmen, und Felder ausblenden, die du nicht brauchst.

  • Deine Standards für Termine

    Terminarten mit Dauer, Ort und Erinnerung, dazu Anfahrtspuffer und Kalender-Einladungen mit eigenem Anschreiben.

FUNKTIONEN

Was hilft dir in deinem Alltag?

01

Praxisalltag & Betreuung

Akte, Kalender, Dokumentation und der Umstieg aus deinem alten System.

Bereich im Detail

Betreute und Termine im Blick

Heute verfügbar

Vor dem nächsten Besuch ist alles an einem Ort.

Betreuten-Liste in MIDWIFELY mit Phase, nächstem Termin, Ort und offenen Beträgen
Betreute mit Phase, nächstem Termin und offenen Beträgen. Beispieldaten.
  • Betreute mit Versicherungsdaten, eGK-Gültigkeit, Entfernung zur Praxis, eigenen Labels mit Farbe und auf Wunsch Farben nach Betreuungsstand
  • Kalender für Hausbesuche, Praxistermine und Kursblöcke
  • Offene Leistungen und nächste Schritte pro Betreuter
  • Fahrten und Wegegeld pro Tag nachvollziehbar

Dokumentation, die beim Besuch bleibt

Heute verfügbar

Notizen hängen an Betreuter und Termin und fließen in die Rechnung ein.

Akte mit Betreuungsverlauf, Terminen, Rechnungen und Bereichen für Stammdaten und Kommunikation
Betreuungsverlauf mit verknüpften Terminen und Rechnungen. Beispieldaten.
  • Strukturierte Notizen für Schwangerschaft, Geburt und Geburtsanamnese (ab SSW 38 direkt beim Vorsorgetermin verfügbar) (mit Partogramm, Werte und Freitext je Eintrag chronologisch lesbar und mehrfach Befinden pro Eintrag, Wehenbeginn, Blasensprung und Fruchtwasser aus dem Partogramm übernommen, APGAR, Entlassung), Wochenbett und Stillberatung; Hilfeleistung in der Schwangerschaft mit Befinden, Beratung und Freitext wie die Vorsorge
  • Eigene und mitgelieferte Textbausteine direkt im Notizfeld
  • Messwerte-Verlauf mit WHO-Orientierung und Symphysen-Fundus-Abstand mit Oxford-Perzentilen (INTERGROWTH-21st, umschaltbar auf Mittelwerte), zur Einordnung und nicht als Diagnose; bei Mehrlingen getrennte Gewichtskurven je Baby nebeneinander; Schnellaktionen auf den Stammdaten (Kind-Gewicht ohne Besuch, offene Rechnung, optional Kurzdoku und Notizen zur Betreuten, die als Pillen in der Hinweisleiste stehen), anpassbar; Messwerte und Gravidogramm (eine Zeile pro Vorsorge wie im Mutterpass) mit Werteauswahl und Vorschau als PDF teilen
  • Offene Vorgänge nach Betreuter und Dringlichkeit
  • Anamnese per Link oder QR von der Betreuten selbst ausfüllen lassen

Wechseln und weiterarbeiten

Heute verfügbar

Deine Daten kommen mit, und du kannst sie jederzeit wieder mitnehmen.

  • Import aus miya, Hebamio und HebRech: Betreute, Kinder, Termine, Rechnungen; miya inkl. Hebammen-Zuordnung, Fotos, Kurse; Hebamio inkl. Entfernung, Partner, Kind-Gewicht/APGAR
  • Der Import gleicht mit vorhandenen Betreuten ab: zusammenführen, überspringen oder als abgeschlossen übernehmen; bei Fehlern ohne Teilübernahme erneut versuchen
  • Start aus Papier mit persönlicher Begleitung
  • Parallelbetrieb, bis du dich sicher fühlst
  • ZIP- und CSV-Export aus den Einstellungen, ohne Lock-in

  • Vorschau

    Spracheingabe

    Eine kurze Sprachnotiz wird zum Notizentwurf, den du prüfst. Die Erkennung läuft standardmäßig auf Servern in Deutschland.

    Interesse? Schreib uns

02

Abrechnung & Finanzen

Leistungen prüfen, Rechnung erstellen, GKV-Export und Steuerunterlagen.

Bereich im Detail

Leistungen vollständig erfassen

Heute verfügbar

Du findest die richtige Position und siehst Lücken, bevor die Rechnung entsteht.

Tagesabschluss mit Besuchen, erfassten Leistungen, Vorschlägen, Wegegeld und Tagesroute auf der Karte
Tagesabschluss: Leistungen prüfen, Wegegeld übernehmen, Route im Blick. Beispieldaten.
  • Durchsuchbarer Gebührenkatalog inklusive Wegegeld
  • Hinweise zu Vollständigkeit und Plausibilität
  • Nicht abgerechnete Leistungen und verbleibende Kontingente im Blick - bei Erschöpfung Verordnung anfordern
  • Vorschläge aus Freitext, immer zur Prüfung und ohne Vollständigkeitsgarantie

Rechnung, Export und Steuern

Heute verfügbar

Aus dokumentierter Arbeit werden Rechnung, Abrechnungspaket und Steuerunterlagen.

Rechnung, PDF und Steuerzentrale: verfügbar · GKV-Einreichung: praxisweise Freischaltung

Rechnungsliste mit Status offen, abgeschlossen und bezahlt
Rechnungen nach Status, vom Entwurf bis zur Zahlung. Beispieldaten.
  • Rechnungslauf mit PDF, Begleitzettel und geführter Tour; Kassen-Abgleich mit Kopie fürs Portal und CSV
  • Alte, importierte Rechnungen im Rechnungslauf ausblenden: keine Fristwarnung, keine Erinnerungsmails
  • GKV-Export mit Validierung vor dem Download; ITSG-zertifiziert, im Echtbetrieb bei nahezu allen Kassen zugelassen
  • Privat- und IGeL-Rechnungen neben der Kassenabrechnung; Aufteilung ohne teilweise gespeicherte Positionen; mehrtägige Positionen mit vollständigem Zeitraum im PDF
  • DATEV- und CSV-Export, Steuerpaket als ZIP, Ausgaben mit Beleg und Fahrtenbuch

  • Vorschau

    Automatischer Bankabgleich

    Offene Zahlungen werden automatisch deinen Rechnungen zugeordnet. Dafür verbindest du dein Praxis-Girokonto mit MIDWIFELY. Das ist noch eine Vorschau: Sag uns Bescheid, wenn du es nutzen möchtest, dann schalten wir es für dich frei.

    Bankabgleich anfragen

03

Website, Anfragen & Kurse

Praxisseite, Kontaktanfragen, Kurse und Selbstzahler-Termine mit Direktbuchung.

Bereich im Detail

Anfragen annehmen und sortieren

Testphase

Neue Familien melden sich über deine Praxisseite, und du behältst Status und nächsten Schritt im Blick.

Anfragen-Eingang: Testphase

Betreuungsanfragen mit Phase, Wunsch, Nachricht und Aktionen zum Annehmen oder Absagen
Eingegangene Anfragen prüfen, annehmen oder absagen. Beispieldaten.
  • Anfrageformular auf deiner Praxisseite, Eingang an einem Ort
  • Pflichtfelder und Beschriftungen selbst festlegen, auch Krankenkasse abfragen
  • Status und nächster Schritt pro Anfrage
  • Antwortentwurf, den du prüfst und selbst versendest; Schutz vor doppeltem Versand bei Wiederholung
  • Aus der Anfrage wird mit dem Termindialog eine Akte

Kurse, IGeL und Direktbuchung

Heute verfügbar

Selbstzahlerinnen buchen und zahlen online, ohne Telefonkette.

Kurse, IGeL und Direktbuchung: verfügbar · Kartenzahlung: praxisweise Freischaltung

Öffentliche Praxisseite einer Hebamme mit Kursen und Online-Buchung
Praxisseite mit Kursübersicht und Anmeldung. Beispieldaten.
  • Kurse als Einzeltermin oder Serie mit externen Kursorten, Stammdaten, Anmeldung und Warteliste; in der Praxis legen Praxisleitung und Büro Kurse für Kolleginnen an
  • Einzeltermine für Selbstzahlerinnen mit Direktbuchung auf deiner Praxisseite
  • Eigener IGeL-Katalog mit Privatrechnung; Partnerrechnung schon ab Kursanmeldung
  • Zahlung per PayPal, Überweisung oder bar; Kartenzahlung schalten wir praxisweise frei
  • Praxisseite unter eigener Adresse mit vier Vorlagen zur Auswahl

04

QM & Fortbildungsplan

Qualitätsmanagement und Drei-Jahres-Fortbildung, gespeist aus deinem Praxisalltag.

Bereich im Detail

Qualitätsmanagement führen

Heute verfügbar

Handbuch und Formular 5 speisen sich aus dem, was du ohnehin dokumentierst.

QM: Beta, für alle verfügbar

QM-Übersicht mit Formular 5 in Bearbeitung, Nachweisen und Zeitplan nach Vertragsbeginn
Formular 5 in Bearbeitung, vorbefüllt aus deinen Nachweisen. Beispieldaten.
  • Handbuch mit Vorschriften, Abläufen und Erinnerungen
  • Formular 5 mit Vorschlägen aus Nachweisen, deiner Bewertung je Zeile und PDF
  • Unterlagen für Stichproben als ZIP
  • Digitaler Feedbackbogen an Betreute nach der Rechnung, optional auch anonym, mit Feedback-Übersicht
  • Qualitas-PDFs nach Vorschau auswählen und übernehmen; Originale bleiben in der Ablage

Fortbildungsplan im Blick

Heute verfügbar

Du siehst jederzeit, wo du im Drei-Jahres-Zeitraum stehst.

Fortbildungsplan mit UE im Drei-Jahres-Zeitraum und Liste der Fortbildungen
Drei-Jahres-Stand in Unterrichtseinheiten mit allen Fortbildungen. Beispieldaten.
  • Fortbildungen in Unterrichtseinheiten (UE) erfassen, Zertifikate verschlüsselt ablegen
  • Drei-Jahres-Stand gegen Landesvorgaben, sonst gegen Anlage 3
  • Eigene Inhalte mit Soll-UE, zum Beispiel Praxisanleiterin
  • Plan als PDF für das Gesundheitsamt

STATUS

Was die Status bedeuten

  • Heute verfügbar

    Kannst du im Alltag nutzen.

  • Testphase

    Läuft mit ausgewählten Hebammen und wird gemeinsam validiert.

  • Vorschau

    Noch nicht für alle freigeschaltet, ohne Zusage.

Gemeinsam mit Hebammen gebaut.

Passt das zu deiner Praxis?

Lerne MIDWIFELY kostenlos kennen und finde heraus, wie es deinen Praxisalltag erleichtert. Wir begleiten dich beim Einstieg.

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