Kurzantwort
Die Krankenkassen-Abrechnung für Hebammen ist selten ein Klick. Sie fängt beim Besuch an: Leistung aufschreiben, Rechnung kontrollieren, Datei für die Kasse fertig machen. Gemeint ist die Abrechnung deiner Hebammenleistungen nach Vertrag und Verfahren - oft im Zusammenhang mit § 134a SGB V. Welche Unterlagen und welcher Versandweg gelten, hängt von der jeweiligen Kasse ab.
Wichtig dazu: MIDWIFELY bringt Prüfung, PDF und validierten Export in einen Ablauf. GKV-Abrechnung mit ITSG-Zertifizierung. Für den Echtbetrieb bei nahezu allen Krankenkassen und Abrechnungszentren zugelassen. Den konkreten Einstieg klären wir im Onboarding-Gespräch.
Was sich 2026 geändert hat
Der Hebammenhilfevertrag gilt seit dem 1. April 2026 in neuer Fassung. Leistungen aus alter und neuer Zeit laufen nach unterschiedlichen Regeln - mische beide Systeme nicht einfach in einer Rechnung. Schau vor dem Versand nach: Welcher Zeitraum steht drauf, und welches Vergütungsverzeichnis gehört dazu?
Auch das Korrigieren von Rechnungen hat ein eigenes Verfahren: Eine Korrektur baut nachvollziehbar auf der ersten Rechnung auf, statt die PDF still zu überschreiben. Verbindlich steht das in den Unterlagen des GKV-Spitzenverbands und in den FAQ der AOK Gesundheitspartner.
Ein Ablauf, der im Alltag hält
So kommst du ohne Nachtschicht durch:
- Leistung und Weg direkt nach dem Besuch notieren - nicht Freitag für die ganze Woche
- Die Positionen aus dem passenden Gebührenverzeichnis wählen
- Daten, IK, Mengen und Zuschläge einmal in Ruhe prüfen
- Rechnung und Begleitzettel erstellen
- Die geprüfte Datei für die Kasse herunterladen
- Einreichen über den Weg, den du mit MIDWIFELY und deiner Annahmestelle vereinbart hast
- Antwort, Ablehnung oder Korrektur dort wiederfinden, wo die Rechnung liegt
Was Software dir abnehmen kann - und was nicht
Geht: den passenden Katalog zeigen, auf Lücken hinweisen, PDF und Begleitzettel erstellen, die Kassen-Datei vorab prüfen und Korrekturen als Entwurf festhalten.
Geht nicht: dir versprechen, dass jede Kasse ohne Weiteres annimmt. Wer dir das zusagt, erzählt dir nur die halbe Wahrheit - Annahme und Verfahren hängen vom Einzelfall ab.
Wo es oft hakt
- Alter Katalog oder keine Katalogversion auf der Rechnung - nach dem 01.04.2026 besonders heikel
- Fehlendes oder falsches Institutionskennzeichen (IK)
- Wegegeld ohne passende Kilometer- und Positionsangaben
- Datei ohne Begleitzettel oder Prüfsumme losgeschickt
Kurz gesagt
Abrechnung wird leichter, wenn du sie in kleine Schritte teilst und jeder Schritt liegen bleibt, wo er hingehört. MIDWIFELY hilft dir beim Prüfen und Fertigmachen. GKV-Abrechnung mit ITSG-Zertifizierung; für den Echtbetrieb bei nahezu allen Krankenkassen und Abrechnungszentren zugelassen.
FAQ
Was ist beim Hebammenhilfevertrag 2026 besonders wichtig?
Zeitraum, Vertragsstand, Vergütungsverzeichnis und Korrekturweg müssen zusammenpassen. Software kann das prüfen und anzeigen - den passenden Einreichungsweg musst du trotzdem für jede Kasse klären.
Muss MIDWIFELY schon mit meiner Kasse verbunden sein?
GKV-Abrechnung mit ITSG-Zertifizierung. Für den Echtbetrieb bei nahezu allen Krankenkassen und Abrechnungszentren zugelassen. Ob und wie die Einreichung für deine Praxis läuft, klären wir im Onboarding-Gespräch.
Reicht eine PDF?
Für deine eigenen Unterlagen ja. Für die elektronische Einreichung brauchst du zusätzlich die Datensätze und Begleitunterlagen, die das jeweilige Verfahren verlangt.